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NEW QUESTION 22
The Director of your Finance department has asked to be alerted if two financial auditors share any files outside the domain. You need to set an Admin Alert on Drive Sharing.
What should you do?
- A. Create two Drive Audit Alerts, one for each user, where the Visibility is "Shared Externally," and email them to the Director.
- B. Check the Admin Console Dashboard Insights page periodically for external shares, and notify the Director of any changes.
- C. Create a Google Group that has the two auditors as members, and then create a Drive DLP Rule that is assigned to that Group.
- D. Create a Content Compliance rule that looks for outbound share notifications from those two users, and Bcc the Director on those emails.
Answer: A
Explanation:
https://support.google.com/a/answer/4579696?hl=en
https://support.google.com/a/answer/9725685
NEW QUESTION 23
Your company works regularly with a partner. Your employees regularly send emails to your partner's employees. You want to ensure that the Partner contact information available to your employees will allow them to easily select Partner names and reduce sending errors.
What should you do?
- A. Create shared contacts in the Directory using the Directory API.
- B. Create shared contacts in the Directory using the Domain Shared Contacts API.
- C. Educate users on creating personal contacts for the Partner Employees.
- D. Add a secondary domain for the Partner Company and create user entries for each Partner user.
Answer: B
Explanation:
https://developers.google.com/admin-sdk/domain-shared-contacts
NEW QUESTION 24
Your client is a multinational company with a single email domain. The client has compliance requirements and policies that vary by country. You need to configure the environment so that each country has their own administrator and no administrator can manage another country.
What should you do?
- A. Create Admin Alerts, and use the Security Center to audit whether admins manage countries other than their own.
- B. Create a Team Drive per OU, and allow only country-specific administration of each folder.
- C. Create an OU for each country. Create an admin role and assign an admin with that role per OU.
- D. Establish a new Google Workspace tenant with their own admin for each region.
Answer: C
Explanation:
https://support.google.com/a/answer/6129577?hl=en#:~:text=Create%20and%20assign%20the%20role&text=Click%20Assign%20role.,organizational%20unit%20and%20click%20Done.
NEW QUESTION 25
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